จัดเตรียมเอกสารข้อมูลต่างๆของผู้ป่วยก่อนการรับผู้ป่วยใหม่ ให้ถูกต้องสมบูรณ์พร้อมใช้
ดูแลแฟ้มเอกสารผู้ป่วย กรอกแบบฟอร์มในแฟ้มผู้ป่วย แฟ้มผู้ป่วยถูก Scan เก็บ, ประสานงานเอกสารเมื่อรับย้าย ส่งต่อผู้ป่วยทั้งในและนอกโรงพยาบาล
จัดการงานด้านเอกสารและธุรการของแผนกฯ จัดเก็บเอกสาร ข้อมลูให้เป็นหมวดหมู่เพื่อให้งานเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์ เป็น ระเบียบ

เลขานุการหอผู้ป่วยใน(Ward Secretary)